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  • 5. 독자에 맞는 말투 고르기
  • 6. 표와 목록으로 답변 정리하기
  • 7. 큰 업무를 작은 작업으로 나누기
  • 8. 답변의 사실과 출처 확인하기
  • 9. 개인정보와 저작권 지키기
  • 10. AI로 업무 문서 완성하기
  • 11. 긴 문서에서 핵심 찾기
  • 12. 최신 정보를 찾아 비교하기
  • 13. 표 데이터의 오류 찾기
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  • 14. 이미지와 화면에서 정보 읽기
  • 14. 인공지능-서비스-목록
  • 15. 이미지·영상·음성 콘텐츠 기획하기
  • 16. 여러 대안을 같은 기준으로 비교하기
  • 17. 자주 쓰는 요청을 템플릿으로 만들기
  • 17. GEM등록하기
  • 18. 여러 자료를 묶어 결과물 만들기
  • 19. 반복 업무의 흐름 설계하기
  • 20. AI가 사용할 도구 정하기
  • 21. 대화가 바뀌어도 업무 이어가기
  • 22. AI 결과를 일관되게 검증하기
  • 23. AI의 권한과 보안 통제하기
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  • 25. 조사·작성·검토 역할 나누기
  • 26. AI 업무 하네스 만들기
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  5. 18. 여러 자료를 묶어 결과물 만들기

18. 여러 자료를 묶어 결과물 만들기

여러 자료를 결합해 하나의 결과물로 만드는 교안이다.

#ai#프롬프트

목차

  • 1. 프로젝트 폴더 준비
  • 1.1 폴더와 파일 만들기
  • 2. 요구사항 고정하기
  • 2.1 작업 명세 작성하기
  • 3. 자료 정리하기
  • 3.1 입력과 출처 분리하기
  • 4. 작업 순서 만들기
  • 4.1 계획만 요청하기
  • 5. 중간 결과를 하나씩 만들기
  • 5.1 자료별 작업 분리하기
  • 6. 최종 결과물 조립하기
  • 6.1 중간 결과만 사용하기
  • 7. 오류가 생겼을 때
  • 7.1 자료 사이에 내용이 충돌하는 경우
  • 7.2 최종 문서에 새로운 사실이 생긴 경우
  • 8. 결과 정리하기
  • 9. 예상 결과와 맞춰보기
  • 10. 살펴보기
  • 11. 적용 전 확인

1. 프로젝트 폴더 준비

이번 작업에서는 문서, 최신 정보, 표 데이터, 이미지를 하나의 결과물에 연결한다.

여러 자료를 묶을 때 가장 큰 위험은 출처가 다른 내용을 한 문장처럼 섞는 것이다. 자료별 중간 결과를 먼저 만들고, 최종 문서의 각 주장에 어떤 자료를 근거로 삼았는지 표시한다.

1.1 폴더와 파일 만들기

  1. "ai_prompt" 폴더에 "18_project" 폴더를 만든다.
  2. 다음 하위 폴더를 만든다.
18_project/
├── input/
├── source/
└── output/
  1. "18_project"에 "작업기록.md"를 만든다.
  2. 다음 중 하나를 주제로 고른다.
    1. 교육 과정 제안
    2. 시장 조사 요약
    3. 교육용 콘텐츠 기획

2. 요구사항 고정하기

2.1 작업 명세 작성하기

  1. "작업기록.md"에 다음 틀을 입력한다.
주제:
대상:
결과물:
사용할 자료:
확인할 최신 정보:
필요한 데이터:
필요한 이미지:
제외할 내용:
완료 조건:
  1. 각 항목을 채운다.
  2. 완료 조건에는 파일명과 필수 구역을 적는다.

3. 자료 정리하기

3.1 입력과 출처 분리하기

  1. 직접 받은 원자료는 "input" 폴더에 넣는다.
  2. 외부에서 찾은 자료의 URL과 날짜는 "source/출처.md"에 적는다.
  3. 표 데이터는 CSV로 저장한다.
  4. 이미지는 개인정보를 제거한 뒤 저장한다.
  5. 각 자료가 어떤 내용을 뒷받침하는지 한 문장으로 적는다.

4. 작업 순서 만들기

4.1 계획만 요청하기

  1. 작업 명세와 자료 목록을 AI에 입력한다.
  2. 다음 요청문을 붙인다.
결과물을 바로 작성하지 않는다.
아래 작업을 수행할 순서만 작성한다.

각 작업에 다음 항목을 포함한다.
- 사용할 입력 자료
- 만들 중간 결과
- 사람이 확인할 내용
- 다음 작업으로 넘길 내용

작업은 7개 이하로 나눌다.
  1. 문서, 최신 정보, 데이터, 이미지가 모두 계획에 있는지 확인한다.
  2. 계획을 "작업기록.md"에 저장한다.

5. 중간 결과를 하나씩 만들기

5.1 자료별 작업 분리하기

  1. 긴 문서는 핵심 내용과 근거 위치를 추출한다.
  2. 최신 정보는 공식 출처와 기준일을 기록한다.
  3. 표 데이터는 빈값과 이상값을 확인한 뒤 계산한다.
  4. 이미지는 보이는 사실과 해석을 나눈다.
  5. 각 결과를 별도 파일로 "output" 폴더에 저장한다.
output/
├── 문서요약.md
├── 최신정보.md
├── 데이터분석.md
└── 이미지분석.md

6. 최종 결과물 조립하기

6.1 중간 결과만 사용하기

  1. 네 개의 중간 결과를 AI에 제공한다.
  2. 다음 요청문을 입력한다.
아래 중간 결과만 사용해 최종 문서를 작성한다.
원자료에 없는 사실을 추가하지 않는다.

구조:
1. 목적
2. 핵심 내용
3. 데이터로 확인한 내용
4. 이미지에서 확인한 내용
5. 최신 정보와 기준일
6. 남은 확인 사항
7. 출처

각 핵심 주장 뒤에 근거 파일명을 표시한다.
  1. 결과를 "output/최종결과.md"에 저장한다.
  2. 근거 파일명이 실제 파일과 연결되는지 확인한다.

7. 오류가 생겼을 때

7.1 자료 사이에 내용이 충돌하는 경우

  1. 어느 자료가 다른지 표시한다.
  2. 작성일과 출처 유형을 비교한다.
  3. 임의로 하나를 선택하지 않는다.
  4. 최종 결과의 남은 확인 사항에 기록한다.

7.2 최종 문서에 새로운 사실이 생긴 경우

  1. 중간 결과에서 근거를 찾는다.
  2. 근거가 없으면 삭제한다.
  3. 다음 문장을 입력한다.
근거 파일명을 표시할 수 없는 문장을 모두 제거한다.

8. 결과 정리하기

  1. "input"에는 원자료만 남긴다.
  2. "source"에는 출처 기록만 남긴다.
  3. "output"에는 중간 결과와 최종 결과를 남긴다.
  4. "작업기록.md"에는 계획, 변경 내용, 확인하지 못한 항목을 기록한다.

9. 예상 결과와 맞춰보기

# 교육 과정 제안

## 목적
성인 대상의 AI 업무 활용 과정을 제안한다. [근거: 문서요약.md]

## 데이터로 확인한 내용
사전 설문에서 문서 작성 수요가 가장 높았다. [근거: 데이터분석.md]

## 남은 확인 사항
최신 서비스의 파일 입력 제한은 공식 도움말에서 추가 확인이 필요하다.

각 핵심 주장에 중간 결과 파일명이 있고 원자료에 없는 사실이 추가되지 않으면 정상이다.

10. 살펴보기

  • 원자료, 출처 기록, 결과 파일을 분리했는가
  • 자료별 중간 결과를 먼저 만들었는가
  • 중간 결과마다 근거 위치를 표시했는가
  • 충돌하는 자료를 임의로 하나만 선택하지 않았는가
  • 최종 문서의 주장을 근거 파일과 연결했는가

11. 적용 전 확인

  • 각 자료의 출처, 문서 날짜, 확인일을 결과물에 남긴다.
  • 서로 다른 자료의 내용이 충돌하면 임의로 합치지 않고 차이를 표시한다.
  • 파일 형식과 업로드 제한은 사용하는 서비스에서 확인한다.