21. 대화가 바뀌어도 업무 이어가기

1. 기록 구조 만들기

대화가 길어지거나 새 대화를 시작하면 이전 내용이 정확히 유지되지 않을 수 있다. 중요한 상태는 대화 밖의 파일에 남긴다.

기록 파일은 AI에게 보여 주기 위한 설명서이면서 사람이 현재 상태를 확인하는 기준이다. 완료한 일, 다음 작업, 결정, 실패를 분리해야 새 대화에서도 같은 업무를 이어갈 수 있다.

1.1 지식 폴더 만들기

1. "ai_prompt" 폴더에 "21_knowledge" 폴더를 만든다.
2. 다음 파일과 폴더를 만든다.

21_knowledge/
├── 안내.md
├── 진행.md
├── 용어.md
├── 결정/
└── 실패/

1. "안내.md"에 다음 내용을 입력한다.

# 업무 안내

업무 목적:
사용할 입력 자료:
결과물:
절대 바꾸지 않을 규칙:
작업 순서:
확인 방법:

2. 진행 상태 기록하기

2.1 완료와 다음 작업 구분하기

1. "진행.md"에 다음 틀을 입력한다.

# 진행 상태

마지막 수정일:

완료:
- 

진행 중:
- 

다음 작업:
- 

막힌 문제:
- 

사용한 파일:
- 

1. 작업을 마칠 때마다 실제 상태만 기록한다.
2. 계획한 일과 완료한 일을 섞지 않는다.

3. 결정과 실패 기록하기

3.1 결정 파일 만들기

1. "결정" 폴더에 "001_파일형식.md"를 만든다.
2. 다음 내용을 입력한다.

# 결과 파일 형식

결정일:
결정 내용:
선택 이유:
검토한 다른 방법:
다시 확인할 조건:
관련 파일:

1. 왜 선택했는지 적는다.
2. 단순 회의 내용은 넣지 않는다.

3.2 실패 파일 만들기

1. "실패" 폴더에 "001_출처누락.md"를 만든다.
2. 다음 내용을 입력한다.

# 출처 누락

증상:
원인:
시도한 방법:
해결:
다시 발생하지 않게 할 규칙:

1. 해결되지 않았다면 미해결이라고 적는다.

4. 새 대화에서 이어가기

4.1 인계 요청 만들기

1. 새 대화를 시작한다.
2. "안내.md"와 "진행.md" 내용을 제공한다.
3. 다음 요청문을 입력한다.

아래 업무 안내와 진행 상태를 읽는다.
지금은 작업을 실행하지 않는다.

다음 항목만 답한다.
1. 업무 목적
2. 완료된 작업
3. 다음 작업
4. 막힌 문제
5. 추가로 필요한 파일

<업무 안내>
[안내.md 내용]
</업무 안내>

<진행 상태>
[진행.md 내용]
</진행 상태>

1. AI가 현재 상태를 정확히 읽었는지 확인한다.
2. 이전 대화에만 있던 정보를 요구하면 기록 파일을 보완한다.

5. 컨텍스트 줄이기

5.1 필요한 파일만 제공하기

1. 모든 과거 대화를 붙여 넣지 않는다.
2. 현재 작업에 필요한 안내, 진행, 관련 결정만 제공한다.
3. 원자료가 필요할 때만 추가한다.
4. 오래된 임시 메모는 별도 보관하거나 삭제한다.

5.2 기억과 실행 상태 구분하기

대화 기억은 이전 대화의 일부 정보를 다시 참고하는 기능이다. 실행 상태는 어느 단계까지 끝났고 어떤 파일을 만들었는지 기록한 정보이다. 기억 기능이 있어도 실행 상태가 정확히 남는다고 가정할 수 없다.

1. 다음 세 항목을 구분해 "진행.md"에 기록한다.

대화 맥락: 현재 대화에서 AI가 참고하는 내용
장기 기억: 도구가 대화 밖에 보관하는 선호나 정보
실행 상태: 완료 단계, 결과 파일, 검증 결과, 다시 시작할 위치

1. 작업 중간 상태를 저장할 체크포인트를 정한다.

체크포인트:
- 입력 확인 완료
- 초안 파일 생성 완료
- 검증 완료

다시 시작 규칙:
- 마지막 검증 완료 지점 다음 단계부터 시작한다.
- 입력 파일이 바뀌면 관련 체크포인트부터 다시 확인한다.

1. 체크포인트를 지원하는 에이전트 도구에서는 저장 위치와 복구 범위를 공식 문서에서 확인한다.
2. 지원하지 않는 도구에서는 "진행.md"와 중간 결과 파일을 체크포인트로 사용한다.

6. 오류가 생겼을 때

6.1 진행 파일과 실제 파일이 다른 경우

1. 실제 파일을 기준으로 확인한다.
2. "진행.md"를 먼저 고친다.
3. 고친 날짜와 이유를 적는다.

6.2 서로 다른 결정이 남아 있는 경우

1. 최근 결정 파일을 확인한다.
2. 이전 결정에 대체됨과 새 파일 경로를 표시한다.
3. 이전 기록을 삭제하지 않는다.

7. 직접 작성하기

1. 두 번 이상 이어서 할 업무를 고른다.
2. 안내, 진행, 용어, 결정, 실패 구조를 만든다.
3. 현재 상태를 기록한다.
4. 새 대화에서 기록 파일만 사용해 다음 작업을 확인한다.

8. 예상 결과와 맞춰보기

업무 목적: 실습실 사전 점검 요청문 완성
완료: 점검 항목 정리, 초안 작성
다음 작업: 점검 기한과 전달 대상 대조
막힌 문제: 결과 공유 방식 미확인
필요한 파일: 안내.md, 진행.md, 원자료

새 대화의 답이 실제 파일 상태와 일치하고 이전 대화에만 있던 정보를 요구하지 않으면 정상이다.

9. 살펴보기

• 업무 목적과 절대 바꾸지 않을 규칙을 기록했는가
• 완료·진행 중·다음 작업을 구분했는가
• 중요한 결정과 실패 이유를 별도 기록했는가
• 새 대화에서 필요한 파일만 제공했는가
• 대화 맥락, 장기 기억, 실행 상태를 구분했는가
• 다시 시작할 체크포인트와 복구 범위를 기록했는가
• 기록과 실제 파일이 다르면 실제 파일을 기준으로 고쳤는가

10. 적용 전 확인

• 업무 안내, 진행 상태, 결정, 실패 기록이 외부 파일에 남아 있는지 확인한다.
• 새 대화에는 필요한 자료만 다시 제공하고 오래된 결정을 섞지 않는다.
• 기억 기능에 의존하지 않고 중요한 상태는 파일로 관리한다.