5. 독자에 맞는 말투 고르기
대상과 상황에 맞게 AI 답변의 말투를 조정하는 교안이다.
같은 사실도 누가 읽고 무엇을 해야 하는지에 따라 표현이 달라진다. 처음 참여하는 사람에게는 행동을 분명하게 알려야 하고, 기업 담당자에게는 진행 상태를 간결하게 보고해야 한다. 내부 직원에게는 확인할 일을 빠짐없이 남기는 편이 좋다.
말투를 바꿀 때 가장 위험한 점은 사실까지 함께 바뀌는 것이다. 친절하게 만들면서 날짜가 사라지거나, 보고문처럼 만들면서 준비물이 빠지면 실제 업무에서는 사용할 수 없다.
"ai_prompt" 폴더에 "05_말투.txt"를 만든다.교육일은 2026년 6월 20일이다.
교육 장소는 2층 실습실이다.
개인 노트북과 충전기를 준비한다.
실습 파일은 수업 당일 현장에서 제공한다.
교육 시작 10분 전까지 입실한다.
독자 1: 처음 보는 사람
독자 2: 교육을 의뢰한 기업 담당자
독자 3: 교육기관 내부 직원
아래 사실을 처음 보는 사람에게 안내한다.
부담을 주는 표현 없이 짧고 명확하게 작성한다.
제목 1줄과 번호 목록 4개로 작성한다.
원문에 없는 사실은 추가하지 않는다.
<원문>
교육일은 2026년 6월 20일이다.
교육 장소는 2층 실습실이다.
개인 노트북과 충전기를 준비한다.
실습 파일은 수업 당일 현장에서 제공한다.
교육 시작 10분 전까지 입실한다.
</원문>
"05_말투.txt"에 저장한다.아래 사실을 교육 의뢰 기업 담당자에게 전달한다.
업무 메일에 사용할 수 있는 간결한 문장으로 작성한다.
제목과 본문으로 나눈다.
원문에 없는 사실은 추가하지 않는다.
<원문>
교육일은 2026년 6월 20일이다.
교육 장소는 2층 실습실이다.
개인 노트북과 충전기를 준비한다.
실습 파일은 수업 당일 현장에서 제공한다.
교육 시작 10분 전까지 입실한다.
</원문>
아래 사실을 교육기관 내부 직원이 확인할 메모로 작성한다.
명사만 나열하지 말고 짧은 완전한 문장으로 작성한다.
확인 항목 4개로 작성한다.
<원문>
교육일은 2026년 6월 20일이다.
교육 장소는 2층 실습실이다.
개인 노트북과 충전기를 준비한다.
실습 파일은 수업 당일 현장에서 제공한다.
교육 시작 10분 전까지 입실한다.
</원문>
"05_말투.txt" 아래에 다음 표를 만든다.확인 항목 | 첫 참여자용 | 기업용 | 내부용
2026년 6월 20일 |
2층 실습실 |
노트북과 충전기 |
실습 파일 현장 제공 |
10분 전 입실 |
있음, 없으면 없음으로 적는다.추가됨으로 적는다.원문의 다섯 가지 사실을 모두 유지하고 같은 형식으로 다시 작성한다.
감탄사, 이모지, 홍보성 표현을 사용하지 않는다.
한 문장에는 한 가지 정보만 담는다.
불필요한 인사말과 반복 문장을 제거한다.
"05_말투.txt"에 저장한다.첫 참여자용: 6월 20일 수업은 2층 실습실에서 진행한다. 노트북과 충전기를 준비하고, 실습 파일은 현장에서 받는다. 시작 10분 전까지 입실한다.
기업 담당자용: 6월 20일 교육은 2층 실습실에서 진행한다. 참여자는 개인 노트북과 충전기를 지참하며, 실습 파일은 당일 현장에서 제공한다.
내부 확인용: 2층 실습실 준비 상태를 확인한다. 실습 파일 배포 준비를 점검한다. 시작 10분 전 입실 안내가 포함되었는지 확인한다.
독자에 따라 표현은 달라도 교육일, 장소, 준비물, 실습 파일 제공 방식, 입실 시간이 바뀌거나 사라지지 않으면 정상이다.