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  • 2. 프롬프트 다섯 가지 기법
  • 3. 생성형 AI와 일하는 방법
  • 4. 원하는 답을 얻는 요청문
  • 5. 독자에 맞는 말투 고르기
  • 6. 표와 목록으로 답변 정리하기
  • 7. 큰 업무를 작은 작업으로 나누기
  • 8. 답변의 사실과 출처 확인하기
  • 9. 개인정보와 저작권 지키기
  • 10. AI로 업무 문서 완성하기
  • 11. 긴 문서에서 핵심 찾기
  • 12. 최신 정보를 찾아 비교하기
  • 13. 표 데이터의 오류 찾기
  • 13. 챗gpt-활용법
  • 14. 이미지와 화면에서 정보 읽기
  • 14. 인공지능-서비스-목록
  • 15. 이미지·영상·음성 콘텐츠 기획하기
  • 16. 여러 대안을 같은 기준으로 비교하기
  • 17. 자주 쓰는 요청을 템플릿으로 만들기
  • 17. GEM등록하기
  • 18. 여러 자료를 묶어 결과물 만들기
  • 19. 반복 업무의 흐름 설계하기
  • 20. AI가 사용할 도구 정하기
  • 21. 대화가 바뀌어도 업무 이어가기
  • 22. AI 결과를 일관되게 검증하기
  • 23. AI의 권한과 보안 통제하기
  • 24. AI 에이전트에게 업무 맡기기
  • 25. 조사·작성·검토 역할 나누기
  • 26. AI 업무 하네스 만들기
  • 30. AI 코딩 에이전트 스킬 사용법
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  5. 7. 큰 업무를 작은 작업으로 나누기

7. 큰 업무를 작은 작업으로 나누기

복잡한 업무를 실행 가능한 작은 작업으로 나누는 교안이다.

#ai#프롬프트

목차

  • 1. 업무 범위 준비
  • 1.1 업무 아이디어 기록하기
  • 2. 확인 질문 받기
  • 2.1 바로 작성하지 못하게 하기
  • 3. 계획만 먼저 만들기
  • 3.1 실행 전 계획 확인하기
  • 4. 한 부분만 실행하기
  • 4.1 첫 주 내용만 작성하기
  • 5. 오류가 생겼을 때
  • 5.1 AI가 질문 없이 바로 결과를 만든 경우
  • 5.2 계획과 실행 내용이 다른 경우
  • 6. 직접 작성하기
  • 7. 예상 결과와 맞춰보기
  • 8. 살펴보기
  • 9. 적용 전 확인

1. 업무 범위 준비

큰 업무를 한 번에 요청하면 AI가 빠진 조건을 추측하고, 아직 결정하지 않은 내용까지 만들어 낼 수 있다. 먼저 확인 질문을 받고, 그 답으로 계획을 만든 뒤, 첫 작업만 실행하면 중간에 방향을 바로잡기 쉽다.

작업을 나뢌다는 것은 문장을 잘게 자르는 일이 아니다. 사람이 결정해야 할 조건, AI가 초안을 만들 수 있는 부분, 사람이 검토해야 할 부분을 분리하는 일이다.

1.1 업무 아이디어 기록하기

  1. "ai_prompt" 폴더에 "07_작업분해.txt"를 만든다.
  2. 다음 아이디어를 입력한다.
처음 참여하는 사람을 위한 4주 미니 프로젝트 수업을 설계한다.
  1. 이 문장만으로 정할 수 없는 항목을 다섯 개 적는다.
대상:
수업 시간:
사용 도구:
최종 결과물:
수업 환경:

2. 확인 질문 받기

2.1 바로 작성하지 못하게 하기

  1. 다음 요청문을 입력한다.
처음 참여하는 사람을 위한 4주 미니 프로젝트 수업을 설계하려고 한다.
지금은 수업안을 작성하지 않는다.
필요한 정보를 확인하는 질문을 먼저 작성한다.
질문은 대상, 시간, 환경, 도구, 결과물, 제한 조건으로 나눠다.
  1. 질문에 다음 답을 작성한다.
대상: 컴퓨터 기본 사용은 가능하지만 코딩 경험이 없는 성인 15명
시간: 주 3회, 회당 3시간
환경: Windows 11이 설치된 컴퓨터실
도구: 웹 브라우저와 Visual Studio Code
결과물: 개인 소개 웹 페이지와 발표 1회
제한: 유료 서비스와 외부 회원가입은 사용하지 않음

3. 계획만 먼저 만들기

3.1 실행 전 계획 확인하기

  1. 다음 요청문을 입력한다.
아래 확정 정보를 바탕으로 교육 프로그램 작성 계획만 만든다.
본문 교안은 아직 작성하지 않는다.

확정 정보:
- 대상: 컴퓨터 기본 사용이 가능한 성인 15명
- 시간: 주 3회, 회당 3시간
- 환경: Windows 11이 설치된 컴퓨터실
- 도구: 웹 브라우저와 Visual Studio Code
- 결과물: 개인 소개 웹 페이지
- 제한: 유료 서비스는 사용하지 않음

계획에 포함할 내용:
1. 주차별 주제
2. 각 주차의 산출물
3. 앞 주차 산출물과 다음 주차의 연결
4. 준비가 필요한 파일과 도구
5. 확인이 필요한 위험 요소
  1. 계획에 4주가 모두 있는지 확인한다.
  2. 마지막 결과물이 개인 소개 웹 페이지로 연결되는지 확인한다.
  3. 유료 도구가 있으면 제거를 요청한다.

4. 한 부분만 실행하기

4.1 첫 주 내용만 작성하기

  1. 다음 요청문을 입력한다.
확정한 계획에서 첫 주 내용만 작성한다.
나머지 주차는 작성하지 않는다.
첫 주에는 파일 만들기, HTML 기본 구조 작성, 브라우저 확인을 포함한다.
각 작업은 번호 목록으로 작성한다.
  1. 첫 주 범위를 넘는 CSS나 배포 내용이 들어갔는지 확인한다.
  2. 범위를 넘었으면 다음 문장을 입력한다.
첫 주 범위를 벗어난 내용을 제거한다.
HTML 파일을 만들고 브라우저에서 확인하는 작업까지만 남긴다.

5. 오류가 생겼을 때

5.1 AI가 질문 없이 바로 결과를 만든 경우

  1. 새 대화를 시작한다.
  2. 요청문 첫 줄에 다음 문장을 넣는다.
정보가 부족하면 결과를 만들지 말고 확인 질문만 한다.

5.2 계획과 실행 내용이 다른 경우

  1. 계획 원문을 다시 입력 자료로 제공한다.
  2. 다음 문장을 추가한다.
계획에 없는 내용을 추가하지 않는다.
변경이 필요하면 먼저 변경 이유를 질문한다.

6. 직접 작성하기

  1. 보고서 작성, 행사 준비, 콘텐츠 제작 중 하나를 고른다.
  2. 확인 질문을 받는다.
  3. 질문에 답한다.
  4. 계획만 먼저 만든다.
  5. 계획의 첫 작업만 실행한다.
  6. 전체 기록을 "07_작업분해.txt"에 저장한다.

7. 예상 결과와 맞춰보기

1. 대상과 운영 조건 확인
2. 교육 목표 확정
3. 주차별 주제 설계
4. 1주차 활동 작성
5. 전체 누락 검토

계획이 실행 가능한 작은 작업으로 나뉘고, 아직 요청하지 않은 전체 결과물을 미리 만들지 않으면 정상이다.

8. 살펴보기

  • 바로 작성하지 않고 확인 질문을 먼저 받았는가
  • 한 단계에 핵심 작업이 하나만 있는가
  • 계획과 실행 결과를 구분했는가
  • 첫 작업의 결과를 확인한 뒤 다음 단계로 갔는가

9. 적용 전 확인

  • 첫 작업이 너무 크면 확인 질문, 계획, 실행, 검토 중 하나로 더 나눈다.
  • 다음 단계로 넘어가기 전에 이전 결과가 실제 업무 조건과 맞는지 확인한다.
  • 도구 사용이나 파일 변경이 필요한 단계는 사람이 승인할 지점을 표시한다.