06. Fireflies 음성 메모를 Google Docs로 전송하기

이 문서는 Fireflies의 웹 녹음기와 모바일 앱으로 음성 메모를 기록하고, 생성된 전사문을 Google Docs에 자동 저장하는 방법을 다룬다. Fireflies 계정과 Google 계정이 필요하며, 작업을 마치면 같은 전사 문서를 모바일과 데스크톱에서 확인할 수 있다.

1 – Fireflies 알아보기

Fireflies는 회의나 음성 메모를 녹음해 전사문과 요약을 만드는 AI 음성 기록 서비스이다. 녹음 한 건은 실제 회의인지 혼자 말한 메모인지와 관계없이 하나의 Meeting으로 저장된다.

지원 기능과 요금제별 차이는 Fireflies 공식 요금제 안내에서 확인할 수 있다.

1.1 – 음성 기록이 문서가 되는 흐름

Fireflies는 녹음이 끝나면 다음 순서로 기록을 처리한다.

1. 온라인 회의나 직접 녹음에서 음성을 수집한다.
2. 음성을 문장으로 바꿔 Transcript를 만든다.
3. 핵심 내용과 할 일을 정리해 Summary를 만든다.
4. 녹음, Transcript, Summary를 하나의 Meeting으로 관리한다.
5. Google Docs 연동이 켜져 있으면 전사문과 요약을 Google Drive에 새 문서로 저장한다.

Fireflies Notetaker는 Google Meet이나 Zoom 같은 온라인 회의에 참가해 음성을 기록하는 회의 봇이다. 혼자 말한 음성 메모는 Notetaker를 부르지 않고 웹의 [Capture]나 모바일 앱의 마이크 버튼으로 직접 녹음한다.

세부 절차는 웹 녹음 공식 안내, 모바일 녹음 공식 안내, Google Docs 연동 공식 안내에서 확인할 수 있다.

왼쪽 메뉴에서 Meeting, Meeting Status, Uploads, Integrations로 이동할 수 있다. 화면 오른쪽 위의 [Capture]는 데스크톱에서 새 음성 기록을 시작하는 버튼이다.

2 – 작업 환경 준비

먼저 데스크톱과 모바일에서 같은 계정으로 로그인하고 한국어 전사 언어를 정한다. 녹음을 시작하기 전에 Free와 Pro의 저장 공간과 기능 차이도 확인한다.

2.1 – 같은 계정으로 로그인하기

데스크톱과 모바일에서 같은 Meeting을 보려면 두 기기에서 같은 Fireflies 계정을 사용해야 한다.

1. 데스크톱에서 Chrome을 연다.
2. 주소창에 https://app.fireflies.ai를 입력한다.
3. Enter 키를 누른다.
4. [Sign in with Google]을 클릭한다.
5. 음성 메모 관리에 사용할 Google 계정을 선택한다.
6. Fireflies의 [Home] 화면이 열리는지 확인한다.
7. 모바일에서 App Store 또는 Play 스토어를 연다.
8. 검색창에 Fireflies: AI notetaker를 입력한다.
9. 공식 Fireflies 앱을 설치한다.
10. 앱을 열고 데스크톱에서 사용한 계정으로 로그인한다.
11. 마이크 권한 요청이 나타나면 허용한다.

같은 계정으로 로그인하면 모바일에서 만든 녹음과 처리 상태를 Fireflies 웹에서도 볼 수 있다. 모바일 앱은 iOS와 Android를 지원한다. 자세한 내용은 Fireflies 모바일 앱 안내에서 확인할 수 있다.

2.2 – 한국어 전사 언어 정하기

전사 언어는 Fireflies가 음성을 어느 언어의 글자로 바꿀지 정하는 설정이다. 한국어 음성 메모를 주로 기록한다면 기본 언어를 한국어로 정한다.

1. 데스크톱 Fireflies 화면의 왼쪽 아래에서 [Settings]를 클릭한다.
2. [Personal]을 클릭한다.
3. [Recording & Privacy]를 클릭한다.
4. [Meeting language]를 찾는다.
5. 언어 선택란을 클릭한다.
6. 검색란에 Korean을 입력한다.
7. [Korean (South Korea)]를 선택한다.
8. 저장 버튼이 나타나면 클릭한다.

버전이나 계정 설정에 따라 [Meeting Language]의 위치가 달라질 수 있다. 찾기 어려우면 설정 화면 상단의 검색란에 language를 입력한다.

화면 왼쪽에서 [Personal]과 [Recording & Privacy]가 선택돼 있고, [Meeting language]에 [Korean (South Korea)]가 표시되면 설정이 끝난 상태이다.

2.3 – Fireflies 요금제와 사용 제한

Free와 Pro 모두 하루 Meeting 생성 개수 제한이 없다. 전사와 기본 AI 요약도 두 요금제 모두 무제한이다. 실제 사용량을 결정하는 기준은 Meeting 한 건의 길이, 저장 공간, 영상 녹화, 내려받기 기능이다.

항목	Free	Pro
이용료	$0	월 결제 $18, 연 결제 $120으로 월 환산 $10
하루 Meeting 개수	제한 없음	제한 없음
전사와 기본 AI 요약	무제한	무제한
저장 공간	현재 보관 중인 Meeting 총 400분	좌석당 8,000분
Meeting 한 건 길이	최대 2시간	최대 2시간
봇 동시 참여	1개	1개
영상 녹화	사용할 수 없음	720p
전사문·요약·녹음 내려받기	사용할 수 없음	사용할 수 있음
채널	공개 채널 3개	공개 채널 무제한
외부 연동	기본 연동	연동 개수 무제한

Free의 400분은 월마다 새로 생기는 분량이 아니다. 현재 Fireflies에 보관 중인 Meeting의 전체 길이이다. 예를 들어 60분 Meeting 6개를 보관하면 60분 × 6개 = 360분을 사용한다.

기존 파일을 올릴 때 음성 파일은 Free와 Pro 모두 최대 500MB이다. 영상 파일은 Free 100MB, Pro 2GB이며 파일 길이는 두 요금제 모두 최대 150분이다.

외부 업로드, Zapier, API, 저장 앱, 과거 Meeting 전사는 입력 경로별로 한 달에 개인 3,000분까지 처리한다. 팀 한도는 좌석 수 × 3,000분이며 최대 150,000분이다. 실시간 봇 Meeting, Chrome 확장 녹음, 모바일 직접 녹음은 이 한도에 포함되지 않는다.

Free와 Pro는 가입할 때 고급 AI 기능용 크레딧 20개를 한 번 받는다. 이 크레딧은 팀이 함께 사용하며 좌석을 추가해도 늘지 않는다. 추가로 구입한 월간 크레딧은 다음 달로 넘어가지 않는다.

첨부 영상의 실제 Free 계정에는 [Unlimited meetings]와 [103 / 400 mins]가 표시된다. 하루 Meeting 2건 제한이 없고 저장 공간이 400분이라는 점을 함께 확인할 수 있다.

3 – Google Docs 자동 전송 설정

Google Docs 연동은 Fireflies가 Meeting 처리를 마친 뒤 전사문과 요약을 Google Drive에 새 문서로 만드는 기능이다. 이 설정은 데스크톱 웹에서 한 번 완료하면 이후 모바일 녹음에도 적용된다.

3.1 – Google Docs 연동 화면 열기

먼저 Fireflies의 연동 목록에서 Google Docs를 찾는다. 첨부 영상의 화면은 왼쪽 메뉴와 검색란의 위치를 보여 준다.

1. 데스크톱에서 https://app.fireflies.ai에 로그인한다.
2. 왼쪽 메뉴에서 [Integrations]를 클릭한다.
3. 화면 가운데 오른쪽의 [Search] 입력란을 클릭한다.
4. Google Docs를 입력한다.
5. 검색 결과에서 [Google Docs] 카드를 클릭한다.

화면 왼쪽의 [Integrations]가 선택돼 있고 오른쪽에 연동 서비스 검색란이 나타나면 올바른 위치이다.

3.2 – Google 계정 연결하기

Google Docs에 문서를 만들려면 Fireflies에 Google Drive 문서 생성 권한을 허용해야 한다.

1. Google Docs 연동 화면에서 [Connect]를 클릭한다.
2. Google 로그인 창이 열리면 문서를 저장할 계정을 선택한다.
3. Fireflies가 요청하는 Google Drive 권한을 읽는다.
4. [Continue]를 클릭해 권한을 허용한다.
5. Fireflies의 Google Docs 설정 화면으로 돌아오는지 확인한다.
6. [Configure] 또는 [Add Config]를 클릭한다.

Google 계정을 잘못 선택했다면 설정을 저장하지 않는다. 오른쪽 위의 닫기 버튼을 클릭한 뒤 [Disconnect]로 연결을 해제하고 올바른 계정으로 다시 연결한다.

[Connect]가 [Disconnect]로 바뀌면 Google 계정 연결이 끝난 상태이다.

3.3 – 전사문과 요약 저장 항목 켜기

[Save Meeting Transcript]는 전체 전사문을 Google Docs로 저장한다. [Save Meeting Summary]는 핵심 내용과 할 일을 정리한 요약 문서를 저장한다.

1. 오른쪽 [Default Configuration] 패널에서 [Meeting Output Preferences]를 찾는다.
2. 전체 전사문이 필요하면 [Save Meeting Transcript] 스위치를 켠다.
3. 요약 문서도 필요하면 [Save Meeting Summary] 스위치를 켠다.
4. 두 스위치의 원이 오른쪽으로 이동했는지 확인한다.
5. [Continue]를 클릭한다.

첨부 영상에서는 [Save Meeting Summary]만 켜져 있고 [Save Meeting Transcript]는 꺼져 있다. 전체 발화가 필요한 음성 메모라면 [Save Meeting Transcript]를 반드시 켠다.

3.4 – 표본 문서로 연결 확인하기

표본 문서는 Google Drive 권한과 저장 위치가 정상인지 확인하는 시험용 문서이다. 실제 음성 메모를 만들기 전에 이 문서가 생성되는지 확인한다.

1. [Sample Note] 단계에서 [Create a sample summary]를 클릭한다.
2. Google Drive를 새 탭에서 연다.
3. [내 드라이브]를 연다.
4. Fireflies Meetings 폴더를 연다.
5. Summaries 폴더를 연다.
6. Fireflies 표본 문서가 있는지 확인한다.
7. Fireflies 설정 탭으로 돌아온다.
8. [Continue]를 클릭한다.
9. [Save]를 클릭한다.
10. Google Docs 설정 목록에서 구성 스위치가 켜져 있는지 확인한다.

설정 이후에 처리된 Meeting은 자동 전송 대상이 된다. 요약은 Fireflies Meetings/Summaries에 저장되고, 전체 전사문은 Fireflies Meetings/Transcripts에 저장된다. 공식 설정 순서는 Google Docs 연동 안내에서 확인할 수 있다.

[Default Configuration] 오른쪽 스위치가 보라색이면 새 Meeting을 Google Docs로 보내는 구성이 활성화된 상태이다.

4 – 데스크톱에서 음성 메모 기록

데스크톱에서는 Fireflies 웹 녹음기를 사용한다. 브라우저 마이크로 들어오는 음성을 녹음하고, 종료 뒤 Meeting으로 저장한다.

4.1 – 웹 녹음 시작하기

1. https://app.fireflies.ai의 [Home] 화면을 연다.
2. 화면 오른쪽 위의 보라색 [Capture] 버튼 옆 화살표를 클릭한다.
3. [Start Recording]을 클릭한다.
4. 브라우저가 마이크 사용 권한을 요청하면 [허용]을 클릭한다.
5. 제목 입력란에 음성메모_수업준비를 입력한다.
6. [Start Recording]을 클릭한다.
7. 화면의 녹음 시간이 증가하는지 확인한다.
8. 마이크를 향해 내용을 말한다.
9. 기록을 마치면 [Stop]을 클릭한다.
10. 저장 확인 창이 나타나면 [Save Recording]을 클릭한다.

제목은 나중에 찾을 수 있도록 음성메모_주제 형식으로 적는다. 예를 들어 자바스크립트 수업 준비 내용은 음성메모_자바스크립트_배열로 적는다.

[Capture] 오른쪽의 아래 화살표를 누르면 웹 녹음 시작 메뉴가 열린다.

4.2 – 처리 상태와 전사문 확인하기

1. 왼쪽 메뉴에서 [Meeting Status]를 클릭한다.
2. 방금 입력한 제목을 찾는다.
3. 상태가 [Completed]로 바뀌는지 확인한다.
4. 왼쪽 메뉴에서 [Meetings]를 클릭한다.
5. 방금 만든 Meeting을 연다.
6. 오른쪽 패널에서 [Transcript]를 클릭한다.
7. 말한 내용이 시간 순서대로 나타나는지 확인한다.
8. [Notes]를 클릭해 요약과 할 일을 확인한다.

처리 시간은 음성 길이와 서버 상태에 따라 달라진다. [Meeting Status]가 [Completed]로 바뀐 뒤 Google Drive를 확인한다.

Meeting 제목, [General Summary], [Transcript] 탭과 재생 시간이 함께 나타나면 음성 처리가 끝난 상태이다.

5 – 모바일에서 음성 메모 기록

모바일 앱의 큰 보라색 마이크 버튼은 대면 대화나 혼자 말한 내용을 바로 녹음한다. 녹음을 끝내면 앱이 음성을 처리해 Fireflies Notebook에 Meeting을 만든다.

5.1 – 모바일 녹음 시작하기

1. 휴대폰의 인터넷 연결 상태를 확인한다.
2. Fireflies 앱을 연다.
3. [My Feed] 화면 아래의 큰 보라색 마이크 버튼을 누른다.
4. 제목 입력 안내가 나타나면 [Add Title]을 누른다.
5. 제목 입력란에 음성메모_회의준비를 입력한다.
6. 녹음 시간이 증가하는지 확인한다.
7. 중간에 멈출 때는 [Pause]를 누른다.
8. 이어서 녹음할 때는 [Resume]을 누른다.
9. 기록을 마치면 [Stop]을 누른다.
10. 저장 화면이 나타나면 [Save]를 누른다.

모바일 앱의 녹음, 일시정지, 다시 시작, 저장 순서는 모바일 녹음 공식 안내와 같다.

5.2 – 모바일 처리 상태 확인하기

1. [My Feed] 화면으로 돌아간다.
2. 방금 입력한 제목을 찾는다.
3. 처리 상태를 확인한다.
4. 상태가 [Completed]로 바뀌면 Meeting을 누른다.
5. [Transcript]를 눌러 전체 전사문을 확인한다.
6. [Summary]를 눌러 요약을 확인한다.
7. 데스크톱에서 같은 Fireflies 계정을 연다.
8. [Meetings]에서 같은 제목이 나타나는지 확인한다.

오프라인 파일 처리 방법은 모바일의 미처리 녹음 업로드 안내에서 확인할 수 있다.

6 – Google Docs에서 문서 확인

자동 전송 구성을 켠 뒤 만든 Meeting은 처리가 끝나면 Google Drive에 문서로 생성된다. Google Drive의 문서는 모바일과 데스크톱에서 같은 내용으로 열린다.

6.1 – 자동 생성된 문서 찾기

1. Google Drive를 연다.
2. [내 드라이브]를 연다.
3. Fireflies Meetings 폴더를 연다.
4. 전체 전사문을 확인하려면 Transcripts 폴더를 연다.
5. 요약을 확인하려면 Summaries 폴더를 연다.
6. 방금 만든 Meeting과 같은 제목의 문서를 연다.
7. 문서 상단의 제목과 본문 내용을 확인한다.
8. 모바일 Google Drive 앱에서도 같은 문서를 연다.

기본 저장 폴더는 연동 설정에서 바꿀 수 없다. 문서가 생성된 뒤 Google Drive에서 다른 폴더로 옮길 수 있으며, 옮겨도 Fireflies 연동 설정에는 영향을 주지 않는다.

Google Docs에 Speaker 1 - 00:11처럼 화자와 발화 시간이 표시되면 전체 전사문이 정상적으로 전송된 상태이다.

6.2 – 기존 Meeting을 직접 전송하기

연동 전에 만든 Meeting이나 자동 전송에서 빠진 Meeting은 상세 화면에서 Google Docs로 직접 보낼 수 있다. 첨부 영상의 화면을 기준으로 다음 순서로 진행한다.

1. Fireflies 웹의 왼쪽 메뉴에서 [Meetings]를 클릭한다.
2. 전송할 Meeting을 클릭한다.
3. 화면 오른쪽 위의 연동 아이콘 옆 아래 화살표를 클릭한다.
4. 목록에서 [Google Docs]를 찾는다.
5. [Connected] 표시가 있는 [Google Docs]를 클릭한다.

6. [Send Notes To Google Docs] 창에서 [Save Meeting Transcript]를 켠다.
7. 요약도 보낼 때는 [Save Meeting Summary]를 켠다.
8. 오른쪽 아래의 전송 버튼을 클릭한다.
9. 전송 완료 안내가 나타나는지 확인한다.

이 방법은 Meeting 한 건을 선택해 직접 보내는 방식이다. 여러 과거 Meeting을 한꺼번에 보내려면 Google Docs 연동 화면의 [Push past meetings]를 사용한다.

7 – 전송 오류 확인

7.1 – Google Docs가 만들어지지 않을 때

Google Docs가 보이지 않으면 녹음보다 연동 설정을 먼저 확인한다.

1. Fireflies 웹에서 [Integrations]를 클릭한다.
2. [Connected] 탭을 클릭한다.
3. [Google Docs]가 연결 상태인지 확인한다.
4. [Google Docs]를 열고 구성 스위치가 켜져 있는지 확인한다.
5. [Save Meeting Transcript]가 켜져 있는지 확인한다.
6. Google Drive의 Fireflies Meetings/Transcripts 폴더를 다시 연다.
7. 문서가 없으면 Meeting의 [Meeting Status]가 [Completed]인지 확인한다.
8. 브라우저 화면이 멈췄다면 F5 키를 눌러 새로고침한다.

위 화면처럼 구성 두 개가 모두 보라색이면 하나의 스위치를 꺼야 한다.

[Sample Note]를 반복해서 만들거나 구성을 중복으로 켜면 Fireflies.ai Sample Test 문서가 여러 개 생성될 수 있다. 시험이 끝나면 중복 문서를 삭제하고 활성 구성을 하나만 남긴다.

7.2 – 결과확인

아래 기준 가운데 3개 이상이 맞으면 음성 기록과 Google Docs 전송 흐름이 정상이다.

1. 모바일과 데스크톱에서 같은 Meeting 제목이 보인다.
2. Fireflies Meeting에서 [Transcript]가 열린다.
3. Google Drive에 Fireflies Meetings 폴더가 있다.
4. Transcripts 폴더에 전체 전사문 문서가 있다.
5. 같은 Google Docs 문서가 모바일과 데스크톱에서 열린다.