이 문서에서는 한 번에 처리하기 어려운 큰 업무를 확인 질문, 계획, 첫 작업 실행으로 나눠 진행해 본다. 컴퓨터에서 텍스트 파일을 만들 수 있고 웹 브라우저로 생성형 AI 서비스에 접속할 수 있으면 따라올 수 있다. 끝까지 따라 하면 큰 업무 하나를 실행 가능한 작은 작업으로 나눈 계획과, 그중 첫 작업만 실행한 기록이 손에 남는다.
1 – 업무 범위 준비
큰 업무를 한 번에 요청하면 AI가 빠진 조건을 추측하고, 아직 결정하지 않은 내용까지 만들어 낼 수 있다. 먼저 확인 질문을 받고, 그 답으로 계획을 만든 뒤, 첫 작업만 실행하면 중간에 방향을 바로잡기 쉽다.
작업을 나눈다는 것은 문장을 잘게 자르는 일이 아니다. 사람이 결정해야 할 조건, AI가 초안을 만들 수 있는 부분, 사람이 검토해야 할 부분을 분리하는 일이다.
1.1 – 업무 아이디어 기록하기
나눌 큰 업무 한 줄과, 그 한 줄만으로는 정할 수 없는 항목을 먼저 적어 둔다. 정할 수 없는 항목을 미리 드러내면 다음 단계에서 무엇을 질문해야 할지 보인다.
"ai_prompt"폴더에"07_작업분해.txt"를 만든다.- 다음 아이디어를 입력한다.
처음 참여하는 사람을 위한 4주 미니 프로젝트 수업을 설계한다.
- 이 문장만으로 정할 수 없는 항목을 다섯 개 적는다.
대상:
수업 시간:
사용 도구:
최종 결과물:
수업 환경:
2 – 확인 질문 받기
AI가 바로 결과를 만들지 못하게 막고, 필요한 정보를 묻는 질문부터 받는다. 그 질문에 답을 채워 다음 단계의 재료로 삼는다.
2.1 – 바로 작성하지 못하게 하기
수업안을 쓰지 말고 확인 질문만 작성하게 요청한 뒤, 받은 질문에 직접 답을 단다.
- 다음 요청문을 입력한다.
처음 참여하는 사람을 위한 4주 미니 프로젝트 수업을 설계하려고 한다.
지금은 수업안을 작성하지 않는다.
필요한 정보를 확인하는 질문을 먼저 작성한다.
질문은 대상, 시간, 환경, 도구, 결과물, 제한 조건으로 나눈다.
- 질문에 다음 답을 작성한다.
대상: 컴퓨터 기본 사용은 가능하지만 코딩 경험이 없는 성인 15명
시간: 주 3회, 회당 3시간
환경: Windows 11이 설치된 컴퓨터실
도구: 웹 브라우저와 Visual Studio Code
결과물: 개인 소개 웹 페이지와 발표 1회
제한: 유료 서비스와 외부 회원가입은 사용하지 않음
[!WARNING]
AI가 질문 없이 바로 결과를 만들면, 새 대화를 시작하고 요청문 첫 줄에 "정보가 부족하면 결과를 만들지 말고 확인 질문만 한다."를 넣는다.
3 – 계획만 먼저 만들기
확정한 정보로 본문 교안 대신 계획만 만든다. 계획 단계에서 4주 구성과 위험 요소를 먼저 점검하면 실행을 시작하기 전에 방향을 바로잡을 수 있다.
3.1 – 실행 전 계획 확인하기
교안은 쓰지 말고 계획만 만들게 요청한 뒤, 4주 구성과 결과물 연결, 유료 도구 여부를 확인한다.
- 다음 요청문을 입력한다.
아래 확정 정보를 바탕으로 교육 프로그램 작성 계획만 만든다.
본문 교안은 아직 작성하지 않는다.
확정 정보:
- 대상: 코딩 경험이 없는 성인 15명
- 시간: 주 3회, 회당 3시간
- 환경: Windows 11이 설치된 컴퓨터실
- 도구: 웹 브라우저와 Visual Studio Code
- 결과물: 개인 소개 웹 페이지와 발표 1회
- 제한: 유료 서비스는 사용하지 않음
계획에 포함할 내용:
1. 주차별 주제
2. 각 주차의 산출물
3. 앞 주차 산출물과 다음 주차의 연결
4. 준비가 필요한 파일과 도구
5. 확인이 필요한 위험 요소
- 계획에 4주가 모두 있는지 확인한다.
- 마지막 결과물이 개인 소개 웹 페이지로 연결되는지 확인한다.
- 유료 도구가 있으면 제거를 요청한다.
4 – 한 부분만 실행하기
계획 전체가 아니라 첫 주 내용만 실행한다. 한 부분만 실행하고 결과를 확인한 뒤 다음 단계로 넘어가면, 방향이 틀렸을 때 되돌릴 양이 적다.
4.1 – 첫 주 내용만 작성하기
계획에서 첫 주 내용만 작성하게 요청하고, 첫 주 범위를 넘는 내용이 들어갔는지 확인한다.
- 다음 요청문을 입력한다.
확정한 계획에서 첫 주 내용만 작성한다.
나머지 주차는 작성하지 않는다.
첫 주에는 파일 만들기, HTML 기본 구조 작성, 브라우저 확인을 포함한다.
각 작업은 번호 목록으로 작성한다.
- 첫 주 범위를 넘는 CSS나 배포 내용이 들어갔는지 확인한다.
- 범위를 넘었으면 다음 문장을 입력한다.
첫 주 범위를 벗어난 내용을 제거한다.
HTML 파일을 만들고 브라우저에서 확인하는 작업까지만 남긴다.
[!WARNING]
계획과 실행 내용이 다르면 계획 원문을 다시 입력 자료로 제공하고 "계획에 없는 내용을 추가하지 않는다. 변경이 필요하면 먼저 변경 이유를 질문한다."를 덧붙인다.
5 – 직접 작성하기
배운 순서를 자신의 업무에 직접 옮겨 본다. 확인 질문부터 첫 작업까지의 기록을 한 파일에 모아 두면 어느 단계에서 범위가 넘치는지 가릴 수 있다.
- 보고서 작성, 행사 준비, 콘텐츠 제작 중 하나를 고른다.
- 확인 질문을 받는다.
- 질문에 답한다.
- 계획만 먼저 만든다.
- 계획의 첫 작업만 실행한다.
- 전체 기록을
"07_작업분해.txt"에 저장한다.
6 – 예상 결과와 맞춰보기
자신의 결과가 제대로 나왔는지 아래 답과 맞춰 본다. AI 답변은 실행마다 표현이 달라지므로, 글자 하나까지 같기를 기대하지 말고 업무가 실행 가능한 작은 단계로 나뉘었는지를 본다.
1. 대상과 운영 조건 확인
2. 교육 목표 확정
3. 주차별 주제 설계
4. 1주차 활동 작성
5. 전체 누락 검토
계획이 실행 가능한 작은 작업으로 나뉘고, 아직 요청하지 않은 전체 결과물을 미리 만들지 않으면 정상이다.
[!INFO]
네 항목 이상을 만족하면 정상이다.
- 바로 작성하지 않고 확인 질문을 먼저 받았다.
- 한 단계에 핵심 작업이 하나만 있다.
- 계획과 실행 결과를 구분했다.
- 첫 작업의 결과를 확인한 뒤 다음 단계로 갔다.
- 도구 사용이나 파일 변경이 필요한 단계에 사람이 승인할 지점을 표시했다.
7 – 막히면 AI 코치에게 묻기
이 문서에서 익힌 큰 업무를 확인 질문·계획·실행으로 나누기를 내 상황에 적용하다 막히면, 아래를 대화형 AI(ChatGPT·Claude·Gemini)에 붙여 넣어 실습 코치로 삼는다. 답을 한꺼번에 받지 말고 한 단계씩 풀어 간다.
너는 업무 분해 실습 코치다. 나는 큰 업무를 한 번에 요청하지 않고 확인 질문을 먼저 받아 계획만 만든 뒤 첫 작업만 실행하는 법을 배웠고, 내 업무를 실행 가능한 작은 작업으로 직접 나눈 기록을 완성하려 한다. 답을 통째로 주지 말고 한 단계씩 물어 내가 직접 하게 한다.
[코칭 방식]
1. 먼저 내가 지금까지 한 것과 막힌 지점을 묻는다.
2. 막힌 원인을 한 가지 짚어 준다. 완성된 계획·결과물을 통째로 주지 않는다.
3. 다음 한 단계만 제시하고, 내가 해 본 결과를 말하면 확인 질문을 던진다.
4. 마지막에 한 단계에 핵심 작업이 하나만 있고 아직 요청하지 않은 전체 결과물을 미리 만들지 않았는지 점검 질문을 한다.
[내 상황]
- 지금까지 한 것: {한것}
- 막힌 지점·메시지: {막힌점}
- 내 소재: {소재}
준비됐으면 "그 업무를 시작하기 전에 내가 결정하지 못한 조건은 무엇인가?"라고만 답한다.
{한것}– 지금까지 진행한 단계, 예: 업무 아이디어 한 줄은 적었지만 확인 질문 없이 바로 전체 계획을 받아 버렸다.{막힌점}– 막힌 부분이나 받은 메시지, 예: 첫 작업만 시키려 해도 AI가 다음 주차까지 함께 만들어 낸다.{소재}– 적용할 내 자료·주제, 예: 코딩 경험 없는 성인 대상 4주 미니 프로젝트 수업 설계.
위 변수를 실제 값으로 채운 완성 예시는 다음과 같다.
너는 업무 분해 실습 코치다. 나는 큰 업무를 한 번에 요청하지 않고 확인 질문을 먼저 받아 계획만 만든 뒤 첫 작업만 실행하는 법을 배웠고, 내 업무를 실행 가능한 작은 작업으로 직접 나눈 기록을 완성하려 한다. 답을 통째로 주지 말고 한 단계씩 물어 내가 직접 하게 한다.
[코칭 방식]
1. 먼저 내가 지금까지 한 것과 막힌 지점을 묻는다.
2. 막힌 원인을 한 가지 짚어 준다. 완성된 계획·결과물을 통째로 주지 않는다.
3. 다음 한 단계만 제시하고, 내가 해 본 결과를 말하면 확인 질문을 던진다.
4. 마지막에 한 단계에 핵심 작업이 하나만 있고 아직 요청하지 않은 전체 결과물을 미리 만들지 않았는지 점검 질문을 한다.
[내 상황]
- 지금까지 한 것: 업무 아이디어 한 줄은 적었지만 확인 질문 없이 바로 전체 계획을 받아 버렸다.
- 막힌 지점·메시지: 첫 작업만 시키려 해도 AI가 다음 주차까지 함께 만들어 낸다.
- 내 소재: 코딩 경험 없는 성인 대상 4주 미니 프로젝트 수업 설계.
준비됐으면 "그 업무를 시작하기 전에 내가 결정하지 못한 조건은 무엇인가?"라고만 답한다.
[!TIP]
- 코치가 답을 통째로 주려 하면 "한 단계씩 물어라"라고 다시 요청한다.
- 내 상황을 적을 때 사람이 결정해야 할 조건과 AI가 초안을 만들어도 되는 부분을 구분해서 함께 적는다.