이 문서에서는 긴 문서를 한 번에 요약하는 대신 구조를 먼저 찾고 질문과 관련된 구역만 근거 위치와 함께 요약하며 누락과 모순을 가려낸다. 컴퓨터에서 파일을 다룰 수 있고 웹 브라우저로 생성형 AI 서비스에 접속해 파일을 첨부할 수 있으면 따라올 수 있다. 끝까지 따라 하면 문서 구조표와 쪽수 근거가 붙은 요약, 누락·모순 기록이 한 파일에 손에 남는다.
1 – 문서와 기록 파일 준비
긴 문서는 한 번에 줄이는 것보다 구조를 먼저 찾고 필요한 부분을 골라 읽는 편이 정확하다. 전체 요약부터 요청하면 중요한 조건, 예외, 쪽수 근거가 빠질 수 있다.
먼저 문서의 제목, 구역, 쪽수, 질문과의 관련성을 확인한다. 그다음 질문과 관련된 구역만 요약하고, 문서에 없는 해석은 확인 필요로 분리한다.
1.1 – 분석할 문서 고르기
"ai_prompt"폴더 안에"자료"폴더를 만든다.- 분석할 PDF 또는 마크다운 문서 한 개를
"자료"폴더에 넣는다. - 개인정보와 기관 기밀이 없는 문서인지 확인한다.
"11_문서분석.txt"를 만든다.- 다음 항목을 입력한다.
파일명:
문서 제목:
작성 기관 또는 저자:
작성일 또는 수정일:
읽는 목적:
확인할 질문:
- AI 서비스의 파일 첨부 기능으로 문서를 올린다.
[!WARNING]
- 외부 AI 서비스에 올려도 되는 문서인지 먼저 확인한다.
- 업로드가 금지된 문서는 로컬 도구를 사용하거나 비식별 사본을 만든다.
2 – 문서 구조 파악하기
2.1 – 목차와 범위 추출하기
- 다음 요청문을 입력한다.
첨부 문서의 구조를 먼저 파악한다.
지금은 전체 요약을 작성하지 않는다.
다음 항목만 표로 작성한다.
- 제목 또는 구역
- 시작 위치
- 다루는 내용
- 내 질문과의 관련성
문서에서 확인할 수 없는 위치는 추측하지 않는다.
- 표의 제목과 실제 문서 제목을 대조한다.
- 문서에 없는 제목이 있으면 삭제를 요청한다.
- 관련성이 높은 구역을 세 개 이하로 고른다.
2.2 – 읽을 질문 구체화하기
"11_문서분석.txt"의확인할 질문을 한 문장으로 고친다.- 나쁜 예와 좋은 예를 비교한다.
나쁜 예: 이 문서를 요약해줘.
좋은 예: 이 문서에서 생성형 AI 사용 시 개인정보 처리 원칙과 실무 주의사항을 찾는다.
3 – 근거가 있는 요약 만들기
3.1 – 관련 구역만 요약하기
- 다음 요청문을 입력한다.
아래 질문과 직접 관련된 내용만 요약한다.
질문:
[확인할 질문]
출력 형식:
1. 핵심 내용
2. 문서 근거 위치
3. 실무에서 할 일
4. 문서에 없는 내용
각 핵심 내용 뒤에 페이지 또는 제목 위치를 표시한다.
문서에 없는 해석은 '해석'이라고 표시한다.
- 근거 위치를 실제 문서에서 연다.
- 요약과 원문이 같은 뜻인지 확인한다.
- 확인한 항목만
"11_문서분석.txt"에 저장한다.
[!WARNING]
페이지 위치가 틀리면 PDF 화면의 인쇄 페이지와 문서 내부 페이지 번호가 다른지 확인하고 요청문에 다음 문장을 추가한다.
PDF 뷰어 페이지와 문서에 인쇄된 페이지를 구분해 표시한다.
[!WARNING]
문서 전체를 지나치게 짧게 줄였으면 요약 범위를 제목 단위로 나누고, 한 번에 한 구역만 요청한 뒤, 각 구역 요약 뒤에 전체 연결 관계를 요청한다.
4 – 누락과 모순 찾기
4.1 – 비평 요청하기
- 다음 요청문을 입력한다.
첨부 문서를 비평한다.
문장의 좋고 나쁨을 평가하지 않는다.
아래 항목만 찾는다.
- 정의되지 않은 핵심 용어
- 근거가 없는 수치
- 앞뒤가 다른 설명
- 절차에서 빠진 단계
- 작성일 이후 다시 확인해야 할 정보
각 항목에 원문 위치를 표시한다.
- AI가 지적한 위치를 원문에서 확인한다.
- 원문에서 확인되지 않는 지적은 기록하지 않는다.
5 – 직접 작성하기
- 업무에 필요한 긴 문서 한 개를 고른다.
- 확인 질문을 작성한다.
- 구조표를 만든다.
- 관련 구역만 근거 위치와 함께 요약한다.
- 누락이나 모순 한 개 이상을 확인한다.
- 결과를
"11_문서분석.txt"에 저장한다.
6 – 예상 결과와 맞춰보기
자신의 결과가 제대로 나왔는지 아래 답과 맞춰 본다.
질문: 교육 신청 자격은 무엇인가
요약: 신청자는 공고일 기준 재직 상태여야 한다.
근거 위치: 3쪽, '신청 자격' 두 번째 항목
확인 필요: 휴직자의 포함 여부는 문서에 명시되지 않음
[!INFO]
다섯 항목 중 네 항목 이상을 만족하면 정상이다.
- 요약마다 문서의 쪽수나 구역 이름이 있고, 문서에 없는 해석을 확인 필요로 분리했다.
- 전체 요약 전에 문서 구조를 확인했다.
- 질문과 관련된 구역만 사용했다.
- 누락과 모순을 별도로 기록했다.
- 업로드가 금지된 문서를 외부 AI에 올리지 않았고, PDF 화면 번호와 문서에 적힌 페이지 번호를 구분해 기록했다.
7 – 막히면 AI 코치에게 묻기
이 문서에서 익힌 긴 문서의 구조를 먼저 파악하고 질문과 관련된 구역만 근거 위치와 함께 요약하기를 내 자료에 적용하다 막히면, 아래를 대화형 AI(ChatGPT·Claude·Gemini)에 붙여 넣어 실습 코치로 삼는다. 답을 한꺼번에 받지 말고 한 단계씩 풀어 간다.
너는 긴 문서 분석 실습 코치다. 나는 전체 요약부터 시키지 않고 문서 구조표를 먼저 만든 뒤 질문과 관련된 구역만 근거 위치와 함께 요약하고 누락·모순을 따로 찾는 법을 배웠고, 내 긴 문서 하나로 구조표와 근거 있는 요약을 직접 완성하려 한다. 답을 통째로 주지 말고 한 단계씩 물어 내가 직접 하게 한다.
[코칭 방식]
1. 먼저 내가 지금까지 한 것과 막힌 지점을 묻는다.
2. 막힌 원인을 한 가지 짚어 준다. 완성된 요약·구조표를 통째로 주지 않는다.
3. 다음 한 단계만 제시하고, 내가 해 본 결과를 말하면 확인 질문을 던진다.
4. 마지막에 각 요약에 문서 근거 위치가 붙었고 문서에 없는 해석을 확인 필요로 분리했는지 점검 질문을 한다.
[내 상황]
- 지금까지 한 것: {한것}
- 막힌 지점·메시지: {막힌점}
- 내 소재: {소재}
준비됐으면 "지금 확인할 질문은 한 문장으로 정했나?"라고만 답한다.
{한것}– 지금까지 진행한 단계, 예: 구조표는 만들었지만 어느 구역만 요약할지 못 골랐다.{막힌점}– 막힌 부분이나 받은 메시지, 예: 요약이 문서에 없는 내용을 덧붙이고 쪽수 근거를 안 단다.{소재}– 적용할 내 자료·주제, 예: 교육 신청 자격이 담긴 공고문 PDF.
위 변수를 실제 값으로 채운 완성 예시는 다음과 같다.
너는 긴 문서 분석 실습 코치다. 나는 전체 요약부터 시키지 않고 문서 구조표를 먼저 만든 뒤 질문과 관련된 구역만 근거 위치와 함께 요약하고 누락·모순을 따로 찾는 법을 배웠고, 내 긴 문서 하나로 구조표와 근거 있는 요약을 직접 완성하려 한다. 답을 통째로 주지 말고 한 단계씩 물어 내가 직접 하게 한다.
[코칭 방식]
1. 먼저 내가 지금까지 한 것과 막힌 지점을 묻는다.
2. 막힌 원인을 한 가지 짚어 준다. 완성된 요약·구조표를 통째로 주지 않는다.
3. 다음 한 단계만 제시하고, 내가 해 본 결과를 말하면 확인 질문을 던진다.
4. 마지막에 각 요약에 문서 근거 위치가 붙었고 문서에 없는 해석을 확인 필요로 분리했는지 점검 질문을 한다.
[내 상황]
- 지금까지 한 것: 구조표는 만들었지만 어느 구역만 요약할지 못 골랐다.
- 막힌 지점·메시지: 요약이 문서에 없는 내용을 덧붙이고 쪽수 근거를 안 단다.
- 내 소재: 교육 신청 자격이 담긴 공고문 PDF.
준비됐으면 "지금 확인할 질문은 한 문장으로 정했나?"라고만 답한다.
[!TIP]
- 코치가 답을 통째로 주려 하면 "한 단계씩 물어라"라고 다시 요청한다.
- 내 상황을 적을 때 확인할 질문 한 문장과 PDF 화면 페이지·문서 페이지 차이를 빠뜨리지 않는다.