11. 긴 문서에서 핵심 찾기
긴 문서의 핵심 내용과 근거를 추출하는 교안이다.
긴 문서는 한 번에 줄이는 것보다 구조를 먼저 찾고 필요한 부분을 골라 읽는 편이 정확하다. 전체 요약부터 요청하면 중요한 조건, 예외, 쪽수 근거가 빠질 수 있다.
먼저 문서의 제목, 구역, 쪽수, 질문과의 관련성을 확인한다. 그다음 질문과 관련된 구역만 요약하고, 문서에 없는 해석은 확인 필요로 분리한다.
"ai_prompt" 폴더 안에 "자료" 폴더를 만든다."자료" 폴더에 넣는다."11_문서분석.txt"를 만든다.파일명:
문서 제목:
작성 기관 또는 저자:
작성일 또는 수정일:
읽는 목적:
확인할 질문:
첨부 문서의 구조를 먼저 파악한다.
지금은 전체 요약을 작성하지 않는다.
다음 항목만 표로 작성한다.
- 제목 또는 구역
- 시작 위치
- 다루는 내용
- 내 질문과의 관련성
문서에서 확인할 수 없는 위치는 추측하지 않는다.
"11_문서분석.txt"의 확인할 질문을 한 문장으로 고친다.나쁜 예: 이 문서를 요약해줘.
좋은 예: 이 문서에서 생성형 AI 사용 시 개인정보 처리 원칙과 실무 주의사항을 찾는다.
아래 질문과 직접 관련된 내용만 요약한다.
질문:
[확인할 질문]
출력 형식:
1. 핵심 내용
2. 문서 근거 위치
3. 실무에서 할 일
4. 문서에 없는 내용
각 핵심 내용 뒤에 페이지 또는 제목 위치를 표시한다.
문서에 없는 해석은 '해석'이라고 표시한다.
"11_문서분석.txt"에 저장한다.첨부 문서를 비평한다.
문장의 좋고 나쁨을 평가하지 않는다.
아래 항목만 찾는다.
- 정의되지 않은 핵심 용어
- 근거가 없는 수치
- 앞뒤가 다른 설명
- 절차에서 빠진 단계
- 작성일 이후 다시 확인해야 할 정보
각 항목에 원문 위치를 표시한다.
PDF 뷰어 페이지와 문서에 인쇄된 페이지를 구분해 표시한다.
"11_문서분석.txt"에 저장한다.질문: 교육 신청 자격은 무엇인가
요약: 신청자는 공고일 기준 재직 상태여야 한다.
근거 위치: 3쪽, '신청 자격' 두 번째 항목
확인 필요: 휴직자의 포함 여부는 문서에 명시되지 않음
요약마다 문서의 쪽수나 구역 이름이 있고, 문서에 없는 해석을 확인 필요로 분리하면 정상이다.